サイトマニュアル、更新中

会計

会計のシゴト

保護者から集めた会費の集金をおこない、財務として管理し、取りまとめる仕事をします。
新年度には予算を作成し、決算業務もあるので、会社でいうところの財務部門と同様の仕事になります。
お金を扱うので、計算が得意な方やお金の管理をきちんとできる方が向いています。

5月
  1.  総会終了後、新会計で事務室に挨拶に行き、預かっていただいている
    キャッシュカード（入金のみに使用）の本年度の預かり証を書いていただく（前年度を参考に）
  2. 新通帳の名義変更をする（印鑑・身分証明・総会資料を持参）
    定期預金は満期日に一度解約して新たに利息と本年度の積立金を足して1年定期にする（PTA印必要）
    ・大型備品積立金　　10,000円
    ・周年行事積立金　　30,000円
  3. 第1回運営委員会までに各部の通信費を用意する（1人分ずつ）
    ・本部　　　　　　　　　1人　2,000円
    ・各部長・副部長　　　　1人　1,500円
    ・各部員　　　　　　　　1人　1,000円
    ・選考委員長・副委員長　1人　1,500円
    ・選考委員　　　　　　　1人　なし

    部ごとにまとめ、それぞれ領収書を用意し、第1回運営委員会の時に部長に渡す
    （各部長・副部長には、印鑑を持参していただくよう選出時に伝える）
  4. 第1回運営委員会で「活動のしおり」について説明
    ・物品購入費・交通費の請求・通信費等について
    ※交通費は、車の場合保険適応外のため、できるだけ公共交通機関を利用してもらう
  5. PTA団体総合保障制度（PTA団体傷害保険・PTA管理者賠償責任保険）の案内
    5月中旬頃、古川モータースより封書が学校に届く
    PTA会員の教職員、生徒数、家庭数を教頭先生に確認し、古川モータースに見積もりをお願いする
    TEL　72-2150　FAX　74-1961　
    （携帯電話番号を教えていただき、SNSでやり取りするとスムーズ）
    会長の姓名、フリガナを確認し、会長の捺印はシャチハタ以外で用意

    第1回運営委員会で継続について説明し、パンフレットを希望の方用に小会議室に保管しておく
  6. 1月に部活大会出場お祝い金をお渡しすることを、年度初めに教頭先生へお伝えしておいた方がよい
    （お祝い金については他校ではあまりないので、教頭先生が新しい方になるとPTAに伝えることをご存知ない場合がある）
  7. 管理会社（アクセシオ）からホームページ講習実施（半日5,000円）
  8. あいさつ運動・一斉防犯活動（下校時パトロール）
6月
  1. 部活動奨励金
    5月末頃に教頭先生に各部員数を確認し、1人400円を各部に分け、教頭先生より各顧問の
    先生に渡していただく。その際、領収書をまとめて用意し、教頭先生の署名捺印をいただく
  2. PTA団体総合保障制度の契約更新
    見積書が学校に送られてくので、古川モータースへ支払いに行く
  3. 宝同協より同和教育協議会活動費として10,000円が支給され、文教部から受け取り宝同協の
    通帳に入金し、文教部の人権講演会などに充当する
    ※宝同協通帳解約（2022年3月）のため、次年度から普通預金に入金する
  4. あいさつ運動・一斉防犯活動（下校時パトロール）
7月
  1. 宝P協、県P協の分担金支払い
    依頼書が届き次第振り込む
  2.  卒業式のコサージュ、記念品のカタログを(株)日本コーインに依頼
    (サンプルは必要に応じて依頼）
    （マニュアル冊子 P.16卒業式 参照）
  3. お茶会実行委員会に出席する
    （マニュアル冊子 P.15お茶会 参照）
  4. あいさつ運動・一斉防犯活動（下校時パトロール）
9月
上半期会計監査の準備

・9月末までの一般会計報告書の作成（定期預金も別途会計として報告）

・各部・選考委員に領収書の提出を伝える

・入金伝票、通帳、帳簿、収支報告書の計算、押印の確認

・監査人と監査日を決め、印鑑の用意をお願いする

あいさつ運動・一斉防犯活動（下校時パトロール）

10月
  1. 上半期会計監査
  2. 卒業式のコサージュ・記念品注文
  3. Webページ管理会社との契約更新確認。
    更新しない場合は10月末までに書面にて申し出る必要あり
  4. 「兵庫県PTA協議会の団体保険制度」の必要部数と
    お届け希望時期のFAX用紙が届くので期日までにFAXする
  5. あいさつ運動・一斉防犯活動（下校時パトロール）
11月
  1. 吹奏楽部定期演奏会の花束5,000円を会場に配達依頼（部活動奨励金より）
    当日のお花受け取り確認は、吹奏楽部の保護者が本部役員にいる場合は担当してもらう
    2021年度は、万代逆瀬川店にある「bow」（0797-73-1687）で購入
  2. お茶会用和菓子、彩花苑に支払い（注文は実行委員の方）
  3. あいさつ運動・一斉防犯活動（下校時パトロール）
12月
  1. 地域ふれあいクリーン作戦の準備
    図書室に小会議室のポットを用意し、スティックコーヒー等を提供
    クイックルワイパーに使用するウエットシートを購入する
    窓のサッシ用に歯ブラシなどがあるとよい
  2. Webページ管理会社との契約更新確認・支払い（20,000円、更新日12/1）
  3. 宝同協より活動費として支給された10,000円を文教部へ渡す
    文教部が事業報告書と支出決算を提出する
    領収書の原本は宝同協に提出するため、コピーを出納帳に貼付する
    ※例年は、2月に渡していたが、2021年度は渡す機会がなく12月となった
  4. あいさつ運動・一斉防犯活動（下校時パトロール）
1月
  1. 部活大会出場お祝い金（1クラブにつき7万円上限）
    教頭先生に確認（個人表彰する生徒の数と名前も確認）
    お祝い金は、教頭先生から各顧問の先生にお渡しいただき、領収書に教頭先生の署名捺印をいただく
  2. 奨励金の用意

    【団体】

    阪神大会出場　　10,000円
    県大会出場　　　20,000円
    関西大会出場　　30,000～50,000円
    全国大会出場　　30,000～70,000円

    ※陸上、テニスの団体戦については、30,000円とする
    ※全国大会については、PTA本部内で協議し、その都度対応する
    ※金額の差については、部員数ではなく、登録人数、移動距離や宿泊を伴うなどにより対応

    【個人】

    阪神大会出場（市内大会からスタートする場合）　500円の図書カード
    県大会出場　　　1,000円の図書カード
    関西大会出場　　3,000円の図書カード
    全国大会出場　　3,000円の図書カード

    ※外部の個人　　大会に関わらず一律500円の図書カード
    ※中体連の大会で宝梅中の先生が引率された場合、年度末の最終成績で判断する
    （1年間に1回とする）
    12月頃に該当する生徒の成績結果を教頭先生に確認し、3学期の全校集会で渡していただく
  3. 卒業式のお花の準備
    （マニュアル冊子 P.16卒業式 参照）
  4. 来年度予算案を検討。2月の運営委員会前に各部に検討依頼し、
    2月運営委員会で各部の予算案を出してもらう。
  5. コサージュ・記念品納品後に支払い
  6. あいさつ運動・一斉防犯活動（下校時パトロール）
2月
  1. LOLIPOP（レンタルサーバー）の契約更新・支払い（3,960円）
  2. 卒業式のお花の注文
  3. 紅白饅頭など来賓用品注文
  4. あいさつ運動・一斉防犯活動（下校時パトロール）
3月
  1. 各部の意見を基に予算案を修正し、運営委員会で報告
    （1月末日での新入生予定人数で計上）
    会計予算案の承認
  2. 外部卒業式出席について、来賓として招待状が届いたものについて検討する。欠席の場合は
    祝電を送付（一小、末広小、西山小、西山幼）
  3. 3月末に全ての通帳の残高を記帳しに行き〆る
  4. 決算準備
    一般会計決算書作成（定期預金も別途報告）
    監査人と監査日を決め、印鑑の用意をお願いする
    5月のPTA総会の日程が決定していればお伝えする
  5. 個人情報漏洩保証制度加入
    （継続のため3月上旬に郵送で届き、FAXで申込み、支払いは4月上旬）
  6. 卒業式に本部7人で給食員さんにお礼の挨拶（会計が2,000程度のお菓子を用意）
  7. 離任式の人数を教頭先生に確認する
  8. あいさつ運動・一斉防犯活動（下校時パトロール）
4月〜総会
  1. 4月より次年度会計になるため、新通帳に切り替える
  2. 入学式の来賓の方の人数を教頭先生に確認し、紅白饅頭注文とさくら茶の購入
    （さくら茶は事務の方に預ける）
  3. 会計監査、決算報告、来年度会計予算をPTA定期総会資料に載せるため、書記にPDFを送る
    予算案は、1月末日での新入生予定数で計上し、3月の運営委員会で承認をもらっているので、
    4月1日現在の人数を確認し会費を修正する

    ※会費　250円×（生徒数×0.85＋先生）×12ヶ月
    ※0.85分減額する理由については、免除の方等の分をあらかじめ減額している
  4. 外部入学式出席について、出席か祝電を送付
  5. 離任式のお餞別を3,000円で用意し、当日、校長室で会長から校長先生にお渡しする

印刷用紙、印刷機のマスター紙・インクの発注先

株式会社 シミズ

TEL　078-791-3911
FAX　078-792-8577

ひばり（更紙）：1箱単位で注文（B4サイズが3束入り）税込2,052円
色上質紙：何束かまとめての注文（B4サイズ薄口）

※FAXで注文（送料は無料）
※注文書には、用紙の種類・サイズを記入する
（色上質紙は、厚さ・色の指定も）

ジャパン・ニューハン

エディシス　マスター：HM-B4（2本入り）11,600円
インク：エディシスHI-40（黒）15,400円

TEL　06-6306-0776
FAX　06-6308-2481

  ※TELで注文し、銀行振込

注意
依頼人は「宝塚市立宝梅中学校PTA」にする
注文した荷物は、事務室で預かってもらうので、
必ず教頭先生か事務員さんにその旨を伝える
不足した場合は、事務室で借りて1束返却する

前の記事

副会長

次の記事

書記