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広報部

広報部のシゴト

PTA広報誌「ほうばい」の作成をおこないます。誌面に掲載するネタを企画し、取材に出向いて撮影、編集、発行するといった、広報に関する一連の業務を担います。

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内部活動

活動内容

広報誌「ほうばい」作成
仮印刷の段階でチェックを依頼されるので、誤字脱字等確認
(なるべく多くの目でチェック)

撮影時の注意
  • 必ずPTAのビブス着用し、個人のスマホでは撮らない(体育大会時)
  • 個人のカメラを使用する場合は、教頭先生にお伝えする
  • その他注意事項は広報部の資料に記載あり
撮影前の準備
  • PTAのカメラは、小会議室入って左手のキャビネットの引き出しにあるので事前に充電しておく
  • 持ち帰って充電する場合は、副会長に誰が持ち帰ったか伝えてもらう
  • その際に破損しても保険適用はない
ホームページ掲載

ホームページの掲載は広報部よりアクセシオさんに依頼をする

年間予定

5月

前年度の役員さんより引き継ぎを受ける

第1回運営委員会
本部や新・運営委員さんとの連絡手段を設定する(LINEグループなど)

本部・会計さんより通信費を受け取る
その際、部長・副部長の印鑑(シャチハタ以外)が必要

6月

体育大会(記事の投稿・公開)

7月

第2回運営委員会

8月


9月

第3回運営委員会

修学旅行(記事の投稿・公開)

10月

文化発表会(記事の投稿・公開)

11月

第4回運営委員会

12月


1月

第5回運営委員会

スキー転地(記事の投稿・公開)

2月

第6回運営委員会

3月

第7回運営委員会

4月


5月

次年度の役員さんへ引き継ぎを行う